تقویم محتوایی چیست؟ با این تقویم، می‌توانید ثروتمند شوید!

یکی از مهم‌ترین چیزهایی که در تولید محتوا با آن برخورد خواهید کرد، داشتن یک استراتژی مدون و صحیح است! شما می‌توانید با کمک استراتژی و ترسیم یک نقشه و جایگاه فعلی از وضعیت خود، پیشرفت زیادی داشته باشید و در میدان جنگ کسب و کارها پیشرفت کنید! بله درست متوجه شدید! شما با کمک تقویم محتوایی و برنامه ریزی صحیح آن می‌توانید در شبکه‌های اجتماعی (مثل مدیریت پیج اینستاگرام) و بازاریابی محتوا پیروز و موفق عمل کنید.

شما باید یاد داشته باشید که همه چیز را به شکل برنامه ریزی شده و صحیح به پیش ببرید. این در واقع به معنای این است که شما باید یک برنامه برای پیشروی داشته باشید. برنامه ای که بر اساس تاریخ باشد و همه چیز در آن به شکل دقیقی توضیح داده شده باشد.

شاید طراحی و تولید یک تقویم محتوایی بیشتر از دو یا سه ساعت زمان شما را نگیرد، اما شما را دو یا سه ماه از رقبایتان جلو می‌اندازد! شما اگر یک تقویم محتوایی حرفه ای نداشته باشید، بدون شک متوجه خواهید شد که همه چیز از جمله زمان، منابع مالی و … به شکل بی رحمانه ای از بین می‌روند، بدون آن که توانسته باشید از آن‌ها به شکل اصولی و صحیح بهره مند شوید.

امروز می‌توانید با همراهی با آژانس دیجیتال مارکتینگ تاس، یاد بگیرید که چگونه و به چه صورت این حلقه به ظاهر بی پایان را بشکنید و خودتان دست به کار تولید محتوای برنامه ریزی شده با کمک تقویم محتوایی بزنید.

تقویم محتوایی به زبان ساده

قبل از شروع مقاله و آموزش طراحی تقویم سردبیری یا تقویم محتوایی باید با یکدیگر صادق باشیم و مشخص کنیم که اصلا تقویم محتوایی چیست؟ تقویم محتوایی در واقع همان برنامه ریزی‌ها و زمان بندی‌های کتبی است که شما برای محتوای خود انجام می‌دهید. شما با کمک تقویم محتوایی تصمیم‌گیری می‌کنید که در آینده (فردا، پس فردا، هفته دیگه یا حتی ماه آینده) قصد دارید که چه کاری انجام دهید!

تقویم محتوایی در واقع همان نقشه شما برای موفقیت در شبکه‌های اجتماعی یا سئو سایت است! نقشه ای که به شما یاد می‌دهد چگونه محتوای وبلاگ، شبکه‌های اجتماعی و … را منتشر کنید که به موفقیت دلخواه خود برسید. اگر نمی‌دانید که چرا داشتن یک تقویم محتوایی بیش از اندازه مهم است، توصیه می‌کنیم ادامه این مطلب را از دست ندهید!

چرا همه باید تقویم محتوایی اصولی و استاندارد داشته باشند؟

بدون شک در وهله اول تمام کسانی که با صنعت نشر آشنایی دارند در مورد این موضوع به خوبی می‌دانند که چرا باید تقویم محتوایی داشته باشند. روزنامه نگاران و ناشران موفق سال‌های سال در این زمینه فعالیت داشته‌اند و درک می‌کنند که اگر تقویم محتوایی وجود نداشت، در حال حاضر جایگاه فعلی خود را در بازار نداشته‌اند.

شاید برای شما باید یک مثال واقعی بزنیم تا در مورد تقویم محتوایی و اهمیت آن بیشتر آشنا شوید. اگر سن شما بالای 25 سال باشد، بدون شک نام مجله خانواده سبز را شنیده‌اید. مجله ای که از سال 1378 فعالیت خود را شروع کرد و از آن زمان بدون وقفه هر 15 روز نسخه جدیدی را به کاربران خود نشان می‌دهد.

این موضوع برای شرکت‌های دیجیتال و کسب و کارهای موفق هم صدق می‌کند. به عنوان مثال ما در تاس روزانه 3 مطلب آموزشی جدید و کاربردی در مجله تاس منتشر می‌کنیم تا به شما کمک کنیم که اطلاعات بالایی در مورد دیجیتال مارکتینگ بدست آورید.

حالا کمی به بحث اصلی نزدیک تر شویم! چرا داشتن یک تقویم محتوایی مهم است؟ به دنبال دلیل هستید؟ پس به بخش زیر توجه داشته باشید:

با داشتن تقویم سردبیری برای وبلاگ یا پیج اینستاگرام، چیزی از قلم نمی‌افتد!

شاید تابحال برای شما هم پیش آمده باشد که یک مناسبت خاص مثل روز ابن سینا را فراموش کرده باشید تا به خوانندگان خود در ازای یک نکته از زندگی این شخص بزرگ، یک کد تخفیف بدهید! یا حتی در روز معمار به معماران پیج خود یک تبریک خشک و خالی بگویید! به نظر شما چرا چنین چیزی اتفاق می‌افتد؟ جواب ساده است!

شما تقویم محتوایی ندارید! بدون داشتن یک تقویم مدون که به صورت اصولی تدوین شده باشد، شما مناسبت‌های پولساز را فراموش می‌کنید و یا حتی جامعه هدف خود را از دست می‌دهید. در این زمینه شما می‌توانید با طراحی یک تقویم محتوایی پولساز همه چیز را مدون کنید تا به هدفتان برسید.

همچنین بخوانید: Duplicate content یا محتوای تکراری چیست؟

بهره وری خودتان را افزایش می‌دهید

انسان شلوغ امروزی بیشتر از هرچیزی به بهره وری نیاز دارد. شما با بهره وری بالا می‌توانید در قله‌های موفقیت بدرخشید و به هرچیزی که می‌خواهید دست پیدا کنید برای افزایش بهره وری بیشتر از هرچیزی شما نیاز به این دارید که برنامه ریزی کنید و چه برنامه ریزی بهتر از تقویم محتوایی برای سایت یا شبکه‌های اجتماعی؟

داشتن یک برنامه ریزی فوق العاده و دنبال کردن مهارت‌هایتان می‌تواند شما را به سر منزل مقصود یا همان پول زیاد برساند.

صرفه جویی در منابع مالی، انرژی فردی و خلاصه همه چیز

همه ما به خوبی می‌دانیم که نوشتن کار آسانی نیست! ما نیاز به هدف داریم و باید بدانیم که چه کاری می‌خواهیم انجام دهیم! هنگامی که یک تقویم محتوایی حرفه ای داشته باشیم که همه چیز مثل عنوان، تاریخ و ساعت انتشار مشخص شده باشد، کار ما آسان شده و می‌توانیم در منابع فکری، مالی و انرژی خود صرفه جویی کنیم.

داشتن یک تقویم محتوایی که به صورت اصولی تدوین شده باشد، می‌تواند به شما کمک کند که همه انرژی خود را صرفا مشغول نوشتن یا طراحی پست جدید خود کنید. در واقع اینجا یک مثال ساده از قانون 20-80 است! شما با 20 درصد تلاش در تولید محتوای هدفمند و طراحی تقویم محتوایی، می‌توانید 80 درصد نتیجه را بگیرید.

گذشته، حال و آینده در دستان شماست!

گذشته، حال و آینده در دستان شماست! شما می‌توانید مشاهده کنید که تقویم محتوایی به چه صورت می‌تواند به شما در افزایش بهره وری کمک کند. شما با تقویم محتوایی یک پرسپکتیو دید پرنده دارید! احتمالا نمی‌دانید که پرسپکتیو دید پرنده چیست! به زبان ساده این مفهوم که بیشتر در فیلم برداری به  کار می‌رود، نشان دهنده این است که شما می‌توانید با یک زاویه دید از یک شی کوچک بر روی همه ابعاد آن به صورت کامل دخیل باشید!

همکاری تیمی افزایش پیدا می‌کند تا شگفت زده شوید!

همه کسانی که یک تیم را اداره می‌کنند به خوبی می‌دانند که همکاری تیمی تا چه اندازه مهم است! شما می‌توانید با کمک تقویم محتوایی بر روی خواسته‌های تمام تیم خود تسلط داشته باشید. در واقع شما دیگر درگیر ناهماهنگی‌هایی که در میان تیم‌ها هستند، نمی‌شوید و می‌توانید خودتان تشخیص دهید که تا چه اندازه تقویم محتوایی توانسته بر روی بهبود کار شما تاثیرگذار باشد.

حالا که با مزایای تقویم محتوایی ایده آل آشنا شدید، بهتر است که در مورد ساخت تقویم محتوایی خفن هم مطالبی یاد بگیرید! در ادامه به شما یاد می‌دهیم که چگونه تقویم محتوایی ایجاد کنید.

اینگونه تقویم محتوایی طراحی و تولید کنید!

درست کردن یک تقویم محتوایی خفن کار زیاد پیچیده و سختی نیست! شما نیاز دارید که یک تقویم محتوایی خفن داشته باشید. برای این موضوع لازمه که قبل هرچیزی یک کاغذ و قلم الان کنار خودتون بزارین تا مطالب بعدی رو یادداشت کنین:

بیشتر بخوانید: استراتژیست محتوا کیست و باید چه مهارت‌هایی داشته باشد؟

مرحله اول تولید تقویم محتوایی، تعیین اهداف بازاریابی برای کسب و کار است!

اولین و مهم‌ترین قدم برای تولید یک تقویم محتوایی ایده آل که نباید آن را فراموش کرد، تعیین اهداف بازاریابی محتواست! شما به دنبال چه چیزهایی هستید و چه چیزهایی برای شما مهم نیست؟ چه چیزهایی را می‌خواهید بعدا بدست آورید یا حتی نیاورید؟ محتوای شما تا زمانی که اهداف تجاری شما را دنبال کند، در واقع شکست خورده‌است و نمی‌تواند جادوی واقعی را به شما نشان دهد.

محتوا پادشاه است به شرطی که دارای هدف باشد! بدون محتوای هدفمند، شما هنوز همان جایی هستید که خواهید بود! برای روشن تر شدن سناریو تولید محتوا، بهتر است به این موضوع توجه کنید که چه سناریوهایی را در پیش می‌توانید بگیرید. برخی از جذاب‌ترین و باحال‌ترین اهدافی که می‌تواند برای تقویم محتوایی شما انتخاب شود، عبارت است از:

• افزایش آگاهی از برند توسط عموم مردم
• بدست آوردن اعتماد برای خرید به صورت آنلاین
• ایجاد تعامل و ارتباط دوستانه با مخاطبان جدید و قدیمی
• افزایش ترافیک سایت و بهبود سئو سایت
• افزایش فروش محصولات و خدمات
• وفادار سازی مشتریان
• کاهش بانس ریست سایت به صورت اصولی
• و …

شما می‌توانید تمامی این اهداف را انتخاب کنید، اما به شما قول می‌دهم که به هیچ کدام از آن‌ها نمی‌رسید! توصیه می‌کنیم که در هر تقویم محتوایی سه ماهه خود تنها بر روی دو هدف تمرکز کنید. شما باید اهداف خود را زماندار، قابل سنج، واقعی و دقیقا مشخص کنید! نگویید که می‌خواهم در اینستاگرام کالای خود را بفروشم، بلکه بگویید می‌خواهم 500 طراحی موشن گرافیک تا 3 ماه آینده بفروشم!

با اهداف دقیق، تقویم محتوایی شما هم دقیق می‌شود!

مرحله دوم ساخت تقویم محتوایی، ایده یابی است!

یکی از مهم‌ترین کارهایی که باید برای طراحی تقویم محتوایی انجام دهید، تهیه لیستی از ایده‌های جذاب و کاربردی است که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. شما بر اساس هدف و مخاطبان خود (پرسونای مخاطب) باید تصمیم‌گیری کنید که چه ایده‌هایی بهترین بازخورد را در محتوا ایجاد می‌کنند.

برای شبکه‌های اجتماعی ایده‌ها و برای وبلاگ، کلمات کلیدی حرف اول را می‌زنند. شما می‌توانید از تکنیک‌های متنوعی مثل طوفان فکری برای ایده یابی محتوا استفاده کنید. در ادامه به صورت تیتروار چند راه ایده یابی کاربردی را به شما معرفی می‌کنیم:

• تحقیق کلمه کلیدی
• سایت‌های پرسش و پاسخ سوالات در حوزه کاری یا کسب و کار شما
• پرسش و پاسخ از مخاطبان برای بدست آوردن راه حل‌های جدید
• بررسی موضوعات پرطرفدار و ترند

باز شود، دیده شود، بلکه پسندیده شود، همان مرحله سوم تولید تقویم محتوایی است!

شما بعد از تعیین هدف یا اهداف و پیدا کردن ایده‌های جذاب و پرطرفدار نیاز دارید تا آن‌ها را از یک فیلتر بگذرانید و تصمیم‌گیری کنید که آیا این ایده با هدف شما تناسب دارد یا خیر؟ اگر هدف شما با ایده شما تناسب نداشته باشد، می‌توانید محتوایی تولید کنید که همان چیزی باشد که مخاطب می‌خواهد و شما هم ارائه می‌کنید.

به معنای ساده تر هسته محتوایی کشف شده توسط شما دقیقا بین خواسته‌های مورد نیاز مخاطب و چیزهای ارائه شده توسط شماست! شما با تعیین هسته محتوایی دو چیز خطرناک مرئی را پشت سر می‌گذارید که به آن‌ها احتیاج نداشتید:

• ترافیک بیهوده (یا همان ترافیکی که هدفمند نیست و کاربر یا مخاطب نمی‌خواهد از شما خرید کند!)
• محتوای تبلیغاتی (اگر محتوای شما صرفا به به و چه چه از شما، سایت شما، محصولات و خدمات شما باشد، بدون شک مخاطب فراری می‌شود!)

با ایجاد هسته محتوایی که توانستید از ایده‌ها پیدا کنید، می‌توانید آماده مراحله بعدی تقویم محتوایی شوید که نباید فراموش کنید!

بازاریابی محتوا هنر تبدیل است، پس یاد بگیرید که محتوا را از قیف بازاریابی رد کنید!

بازاریابی محتوا همان قیف تبدیل است! شما باید یاد بگیرید که چطور خوانندگان را به خریدار تبدیل کنید. این فرآیند یک فرآیند سریع و یهویی نیست که حتما انجام دهید، بلکه نیاز به آهستگی و پیوستگی دارد! اولین مرحله قیف بازاریابی، آگاهی یافتن است که می‌تواند به بررسی و در نهایت تبدیل منجر شود.

ایجاد آگاهی در مخاطب

شما می‌توانید برای ایجاد آگاهی در مخاطب خود از راهکارهای زیر بهره مند شوید:

• تولید پست‌های وبلاگی جذاب
• پادکست‌های صوتی خفن
• اینوگرافیک‌های کاربردی و تاثیرگذار
• پست‌های شبکه اجتماعی ویروسی
• ویدئوهای آموزشی برای افزایش تعامل
• کتاب‌های الکترونیک و راهنماهای طولانی که درصد تعامل بالایی دارند!

تبدیل مشتری به مشتری بالقوه

شما با این کار هر کاربری را به سمت این که تبدیل به یک مشتری بالقوه شود، هدایت می‌کنید. درست در همینجاست که نوبت این موضوع فرا می‌رسد که تصمیم‌گیری کنید که چطور مشتری بالقوه را به مرحله بعدی برسانید. برای این کار از روش‌های زیر بهره مند شوید:

• مطالعات موردی در مورد ترندهای کسب و کار خود
• راهنمای محصول، چگونه باید از محصول یا خدمت شما استفاده کرد
• ویدئوهای نمونه، شما چه کارهایی برای مخاطبان قبلی خود انجام داده‌اید؟
• فایل‌های دانلودی، یک چیز جدید برای ارائه داشته باشید!
• ایمیل پیشنهاد محصول، مخاطب را وسوسه کنید تا از شما بخرد!
• کد تخفیف، حرص و طمع مخاطب را به چالش بکشید
• وبینار، جدیدترین اطلاعات روز دنیا را در اختیار مخاطب قرار دهید!
• ایونت، همایش، جشن و …

تبدیل مشتری بالقوه به مشتری واقعی

حالا نوبت به قسمت مهم ماجرا می‌رسد. شما باید یاد بگیرید که چطور مشتری بالقوه را تبدیل به مشتری واقعی کنید. مشتری که دست در جیب خود کرده و پول بدهد. برای این کار لازم است که از انواع محتواهای کاربر پسند زیر استفاده کنید تا مشتری بالقوه وسوسه شود بیشتر از شما خریداری کند:

• نسخه نمایشی از نرم افزار، محصول یا خدمات شما (مانند نمونه خشکبار که قبل از بار می‌توانید تست کنید!)
• داستان مشتریان (مشتری شما چگونه بعد از دوره آموزشی شما توانسته بترکاند!)
• مشخصات (محصولات و خدمات شما چه ویژگی‌های ممتازی دارند که دیگران ندارند!)
• مقایسه (محصولات و خدمات خود را با هم مقایسه کنید تا مشتری آگاهی بیشتری از آن‌ها داشته باشد!)
• نقد و بررسی یک محصول یا خدمت شما به صورت ویژه
• توضیح در مورد شرایط فروش ایده آل در یلدا یا عید نور

مرحله پنجم، تقسیم وظایف میان افراد تیم تولید محتواست!

شما با گذراندن این مراحل به بهترین شکل ممکن، دقت کنید به بهترین شکل ممکن توانستید مراحل پیش نیاز و اولیه تقویم محتوایی را بگذارنید، اما دقت داشته باشید که نتوانستید آن را تمام کنید. حالا نوبت آن می‌رسد که در رابطه با این موضوع اطلاعاتی کسب کنید که چگونه با کمک تقویم محتوایی باید تقسیم وظایف کنید. شما می‌توانید تقسیم وظایف زیر را در تقویم محتوایی سایت یا کسب و کار خود داشته باشید:

• استراتژیست محتوا یا همان مدیر تیم که وظیفه اجرای پلن را بر عهده دارد و بهترین روش‌های تبدیل مشتری را بلد است!
• نویسنده محتوا یا همان کسی که به خوبی می‌داند چطور از متن برای اهداف شما استفاده کند
• ویراستار همان کسی است که می‌تواند آثار نویسنده را ویرایش کند چرا که بزرگ‌ترین نویسندگان هم نیاز به ویرایش دارند!
• متخصص سئو یا همان کسی که محتوا را اثر بخش می‌کند تا در شبکه‌های اجتماعی دیده شود!
• گرافیست یا همان کسی که بخش تصویری را بر عهده می‌گیرد!
• مدیر شبکه‌های اجتماعی، همان کسی که بلد است مخاطب را در این شبکه‌ها به دام اندازد!
• و …

مرحله ششم: از یک ابزار ساخت تقویم محتوایی استفاده کنید تا همه چیز عالی شود!

شما برای این که تقویم محتوایی خود را اطلاعاتش وارد کنید (چیزی که در قسمت هفتم به شما خواهیم گفت)، نیاز به یک نرم افزار یا برنامه دارید! جدا از این که کدام برنامه را انتخاب می‌کنید، توصیه می‌کنیم که حتما، حتما و حتما از یک ابزار فیزیکی هم استفاده کنید تا همیشه جلوی چشم خود مشاهده کنید که چه وضعیتی در حال شکل‌گیری است! برخی از مهم‌ترین نرم افزارهایی که برای ساخت تقویم محتوایی می‌توانید استفاده کنید، عبارت است از:

• مایکروسافت اکسل، نرم افزاری قدیمی و بی نظیری برای ایجاد تقویم محتوایی
• گوگل شیت، یک نرم افزار آنلاین برای دسترسی همگان (کسانی که شما می‌خواهید!) به تقویم محتوایی
• گوگل کلندر، نرم افزاری دقیق برای مشخص کردن ساعت، زمان و توضیحات پست و انتشار
• افزونه Editorial Calendar، یک تقویم ساده و تمیز پیش شما برای مدیریت بهتر محتوا
• StoryCheif، کامل‌ترین تقویم محتوایی با امکان مدیریت تیم

مرحله هفتم: اطلاعات را به صورت صحیح در تقویم محتوایی خود وارد کنید

حالا که با همه چیز و بنیان و اساس محتوا آشنا شدید، نوبت آن رسیده که اطلاعات مورد نیاز را در تقویم محتوایی وارد کنید. برای این کار لازم است که کم و بیش از تقویم محتوایی زیر بهره مند شوید:

• عنوان پست‌های شما برای شبکه‌های اجتماعی یا وبلاگ چیست؟
• توضیحات یا همان ایده که باید دقیقا در همین قسمت ذکر شوند!
• زمان انتشار همان چیزی است که باعث می‌شود، ما این جداول را تقویم محتوایی بنامیم!
• چه کسی باید انجام دهد؟ کدام یک از اعضای تیم شما باید این کار را یا کارها را انجام دهد؟
• کانال انتشار چیست؟ در کجا باید محتوا منتشر شود؟
• نوع محتوایی که باید تولید شود چیست؟
• در کدام دسته بندی قرار می‌گیرد؟ مرحله اول، دوم یا سوم قیف؟ در چه رابطه ای صحبت می‌کند؟
• مخاطب این پست یا محتوا چه شخص یا اشخاصی هستند؟
• هدف پست چیست؟ آگاهی از برند؟ فروش؟ اعتمادسازی؟ جلب مخاطب؟
• وضعیت محتوا چیست؟ آیا منتشر شده‌است؟

چرا در استراتژی بازاریابی به تقویم محتوایی نیاز دارید؟

اگر بخواهیم تمامی دلایل و اهمیت تهیه یک تقویم محتوایی را به صورت خلاصه بگوییم، باید به موارد زیر اشاره کنیم:

1. باعث جهت‌ دهی به انتشار محتوا در موقعیت و رویدادهای مربوطه می‌ شود.
2. باعث تسهیل مدیریت منابع تولید و تبلیغ محتوا می‌ شود.
3. منجر به بهبود ایده‌ پردازی، جستجو و بهینه‌ سازی محتواها می‌ شود.
4. یک تقویم محتوایی خوب، باعث صرفه‌ جویی در زمان و انرژی شما می‌ شود.
5. باعث نظم بخشیدن و سازماندهی کار روزانه، ماهانه و سالیانه تمامی عوامل می‌ شود.
6. با جلوگیری از انتشار محتوای تکراری یا بیش‌ا‌زحد تصادفی محتواها و همچنین، نظم بخشیدن در انتشار محتواها، باعث حفظ مخاطبین و درگیر کردن آن‌ ها می‌ شود.
7. علاوه‌ بر لیست کردن محتوا ها، می‌توانید چگونگی توزیع محتواها در طول ماه یا سال را به صورت واضح مشخص کنید. این کار، باعث پی بردن به روزها و رویدادهای مهم کسب‌‌ و کار و در نتیجه، برنامه‌ ریزی برای آن می‌ شود.
8. باعث پی بردن به شکاف‌ های موجود در برنامه محتوایی می‌ شود.

به پایان آمد این محتوا، اما تقویم همچنان جاریست!

همان‌طور که گفته شد، استفاده از تقویم محتوایی یا تقویم سردبیری محتوا برای مدیریت بهتر و نظم بخشیدن به پست‌ های بلاگ و شبکه‌های اجتماعی ضروری است. ایجاد این تقویم‌ها باید بر اساس شناخت مخاطبین هدف، مناسبت‌ ها و رویدادها، فرمت محتواها و … باشد.

در این آموزش سعی کردیم، تمامی اطلاعات مورد نیاز شما در مورد تقویم محتوایی را با شما به اشتراک بگذاریم و به شما گوشزد کنیم که چه اطلاعات مهمی وجود دارد که باید در مورد آن‌ها اطلاع داشته باشید. حالا نوبت شماست که با طراحی یک تقویم محتوایی اهداف بازاریابی و کسب و کار خود را بهبود ببخشید و به جلو حرکت کنید.

شما می‌توانید در بخش نظرات، سوالات و تجربیات خود را در زمینه طراحی و تولید یک تقویم محتوایی با ما و دیگر افراد به اشتراک بگذارید.