سیستم مدیریت محتوا چیست؟ | مزایای شگفت انگیز طراحی سایت با CMS

فرض کنید که یک روز صبح از خواب بیدار می‌شوید، یک حباب لامپ بالای سرتان جرقه می‌زند و حس می‌کنید لازم است که یک تغییر کوچک مثلا یک باکس رنگی در محتواها به سایت خود اضافه کنید! حالا ترجیح می‌دهید تلفن را بردارید و بعد از کلی توضیحات و التماس و درخواست از توسعه دهنده خود بخواهید که ظرف پنج روز آینده این ویژگی را برایتان ایجاد کند. یا این یک افزونه ادیتور دانلود کنید و تغییر مورد نظر خود را در چند دقیقه به وجود بیاورید؟ آفرین! گزینه دو صحیح است! و این گزینه دوم چطور ممکن می‌شود؟ با استفاده از سیستم مدیریت محتوا یا CMS در طراحی وبسایت. اگر برایتان جالب شد که بیشتر درباره CMS ها بدانید تا انتهای مطلب همراه آژانس دیجیتال مارکتینگ تاس باشید و بخوانید:

• CMS یا سیستم مدیریت محتوا چیست؟
• ‌CMS ها چه مزایا و چه کاربردهایی دارند؟
• برترین CMSها کدامند و هریک چه خصوصیاتی دارند؟
• کدام CMS برای سایت ما مناسب است؟

پیشنهاد می‌کنیم مطالعه کنید:

راهنمای جامع Layout یا چیدمان در طراحی وبسایت

CMS می تواند برای مدیریت انواع کارهای زیرساختی از ایجاد و ساخت سیستمی که می تواند در ایجاد صفحات وب یا ذخیره تصاویر کمک کند ، مفید باشد ، در حالی که شما یا توسعه دهنده وب سایت خود می توانید در مناطق مشتری پسند وب سایت CMS تمرکز کنید.

اصلا وب سایت CMS چیست؟

سیستم مدیریت محتوا یا CMS نرم افزاری است که برای ایجاد ، مدیریت و ویرایش وب سایت استفاده می شود حتی اگر مهارت یا دانش فنی خاصی نداشته باشید.

با CMS می توانید بدون نیاز به نوشتن کد ، وب سایتی را توسعه و طراحی کنید. به طور خلاصه ، وب سایت CMS وب سایتی است که با استفاده از سیستم مدیریت محتوا ایجاد می شود.

CMS نه تنها به مدیریت متن یا تصاویر نمایش داده شده در وب سایت کمک می کند ، بلکه در ردیابی جلسات کاربر ، رسیدگی به سوالات جستجو ، جمع آوری بازخورد بازدید کنندگان و نظرات ، میزبانی انجمن ها در وب سایت و غیره نیز کمک می کند.

کاربرد CMS چیست؟

سیستم مدیریت محتوا امکانات زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد که در این بخش هریک را به صورت مختصر بررسی می‌کنیم:

1. وب سایت CMS خود را مطابق با شرایط خود به روز کنید

اولین دلیلی که استفاده از CMS را توصیه می‌کنیم این است که اختیار تغییرات سایت را به خودتان می‌سپارد. اگر سایت شما توسط توسعه دهنده یا هر شخص ثالث دیگری مدیریت شده یا به روز می‌شود، برای ایجاد هر تغییر کوچکی به این شخص وابسته هستد.

به عنوان مثال ، اگر می خواهید در مورد یک رویداد جدید تصاویر اضافه کنید یا آن را به روز کنید ، باید از توسعه دهنده بخواهید که این کار را برای شما انجام دهد. وب سایت CMS به جای مراجعه به توسعه دهنده برای هر چیز کوچک ، به شما کمک می کند تا از شر این واسطه و واسطه‌گری خلاص شوید و خودتان مستقیما تغییرات دلخواهتان را ایجاد کنید.

وب سایت CMS بدون نیاز به شخص سوم وابسته می شود و به راحتی توسط شما به روز می شود و مدیریت می شود. CMS شما را قادر می سازد وب سایت خود را به روز ، پویاتر ، جذاب تر و مفیدتر برای بازدیدکنندگان خود کنید.

2. CMS به هیچ زبان برنامه نویسی نیاز ندارد!

سیستم‌های مدیریت محتوا برای افرادی ساخته شده‌‌اند که دانش فنی ندارند و بدون استفاده از کدنویسی محتوای سایت را مدیریت می‌کنند. بعد از این که توسعه دهنده مرحال اولیه را طی کرد و CMS مناسب را برایتان مهیا کرد به سادگی ایجاد یک سند در Word می‌توانید محتوای سایت را هم ایجاد و مدیریت کنید.

به این دلیل که CMS ها ویرایشگر همانی یا WYSIWYG  که می‌تواند نمایش بصری تغییراتی که اعمال می‌کنید را در لحظه در اختیارتان بگذارد.

3. طراحی مجدد وب سایت با CMS بسیار ساده است!

طراحی وب سایتهایی که با پشتیبانی CMS ساخته شده اند جدا از محتوا است. یعنی اگر به هر دلیلی تصمیم گرفتید در طراحی سایت خود تغییری ایجاد کنید با یک CMS جدید و بدون ضربه زدن به زیربنا می‌توانید این کار را انجام دهید.

4. با استفاده از CMS دیجیتال مارکتینگ بهتری را تجربه کنید!

سیستم‌های مدیریت محتوا به چند صورت می‌توانند استراتژی های دیجیتال مارکتینگ شما را اجرایی تر کنند. چرا که معمولا در زمینه سئو، بازاریابی ایمیلی و همینطور شبکه‌های اجتماعی و وبلاگ نویسی ابزارهایی دارند که بسیار کاربردی هستند. علاوه بر این ها برای طراحی فرم عضویت یا ثبت نام، جمع آوری اطلاعات و ایجاد پایگاه داده و تسهیل فرایند پرداخت نیز کاربرد دارند.

5. دسترسی چندگانه و امکان کارگروهی در CMS

سیستم‌های مدیریت محتوا به هر تعداد افرادی از تیم که شما تعیین کنید اجازه دسترسی به وبسایت را می‌دهد و میزان دسترسی آن ها هم می‌تواند تغییر کند. برای مثال شما به تعدادی از کارمندانتان دسترسی کامل مدیریت افزونه ها و تگ‌ها و… را می‌دهید. عده‌ای دیگر می‌توانند به طور همزمان روی پروژه های مختلف کارکنند و صفحات مختلف را ایجاد و ویرایش کنند.

در صورتی که بدون این سیستم‌ها کارها باید به صورت یک نفره انجام شوند که سرعت را تا حد زیادی تحت تاثیر قرار می‌دهد.

CMS به ذخیره تمام محتوای آنلاین و در دسترس قرار دادن آن برای همه افرادی که به وب سایت دسترسی دارند کمک می کند. این بدان معناست که دیگر نیازی به ارسال چندین بار پرونده برای افراد مختلف نخواهید داشت.

6. امنیت وب سایت

نمیدانم چرا با رشد روز افزون هکرهای وبسایت مواجه هستیم اما این مساله ای است که نمی توان آن را نادیده گرفت! به خصوص حالا که تجارت الکترونیک بیشتر و بیشتر محبوب می‌شود، ایمنی سایت مساله بسیار مهم‌تری شده است!

سیستم های مدیریت محتوا به طور منظم توسط دانشمندان حوزه کامپیوتر مورد آزمایش قرار می گیرند تا از امنیت کامل وب سایت ها اطمینان حاصل کنند. تعدادی افزونه و ابزار نیز در دسترس هستند که می توانند برای افزایش امنیت وب سایت استفاده شوند.

7. صرفه جویی در زمان و هزینه نگهداری سایت

مادامی که CMS منتخب شما محبوب باشد و به روز رسانی شود، هزینه و زمانی که بایستی برای حفظ و حتی تعمیر و تغییر آن بگذارید بسیار پایین می‌آيد. دقیقا به همان دلایل قبلی: با تشکر از CMS ممکن است مجبور نباشید برای ایجاد برخی تغییرات معمول یا حفظ آن به یک توسعه دهنده وابسته باشید. کار با CMS بسیار آسان است ، در صورت نیاز می توان به راحتی این تغییرات را ایجاد کرد. و این در دراز مدت موهبتی است که بابتش سپاس گذار خواهید بود.

برترین CMS ها یا سیستم های مدیریت محتوا کدام هستند؟

در این قسمت بهترین و پرطرفدار ترین سیستم‌های مدیریت محتوا را به ترتیب محبوبیت معرفی خواهیم کرد:

سیستم مدیریت محتوای WordPress

وردپرس از محبوب ترین سیستم‌های مدیریت محتوا به خصوص در ایران است. حتی در سطح جهان هم بیش از ۳۰ درصد کل وب‌سایت ها از این CMS استفاده می‌کنند. در میان این مخاطبان پرو پاقرص وردپرس اتفاقا نام‌های شناخته شده زیادی مثل BBC America‌، Forbes و نیویورک تایمز هم به چشم می‌خورد! وب سایت‌هایی که سرعت و کیفیت مدیریت محتوا برایشان از هرچیزی مهم تر است!

پس شاید جایگاه پرمخاطب ترین CMS واقعا برازنده وردپرس باشد. به خصوص که به کارگیری آن هم بسیار ساده است. می‌شود با آن وبسایت‌های حرفه‌‌ای را بدون هیچ پیچیدگی طراجی کرد،‌ آن هم به صورت رایگان!

اجازه بدهید اجازه بدهید! هنوز تمام نشده، لیست مزایای وردپرس بلند بالا تر از این حرف هاست! این سیستم مدیریت محتوا بسیار مطمئن و انعطاف پذیر است. ویرایشگر قدرتمند وردپرس، اجازه می‌دهد قالب بندی مطالب، بسیار ساده و متنوع انجام شود. حتی کارآموزهای مبتدی شما هم در هفته های اول می‌توانند به راحتی با وردپرس کار کنند.

کاربرد ساده‌ی وردپرس به وبمستران خلاصه نمی‌شود و این سایت‌ها عموما برای کاربران نیز ساده و مناسب هستند.

علاوه بر این ها تنوع بالای افزونه‌های جانبی در فروشگاه وردپرس ـ که عموما هم رایگان هستند ـ می‌تواند قابلیت‌های زیادی در اختیارتان بگذارد. گاهی می‌شنویم که وردپرس را به ضعف امنیت متهم می‌کنند که خب نمونه سایت‌های وردپرسی که برشمردیم خلاف آن را ثابت می‌کنند.

سیستم مدیریت محتوا جوملا

رتبه دوم برترین سیستم مدیریت محتوا پس از وردپرس به جوملا می‌رسد. اما کارکرد جوملا به همان سادگی وردپرس نیست و ممکن است مبتدیان نتوانند به راحتی آن را بیاموزند. که خب این ویژگی مانع از سایر مزایای آن نمی‌شود. به طور مثال محیط جوملا برای توسعه برخی جنبه‌های وب بسیار انعطاف پذیر است و می‌تواند دست طراحان را باز بگذارد.

جوملا هم مثل ورد پرس، یک منبع Open Sorce است که به کاربران اجازه می‌دهد بدون آشنایی عمیق با کدگذاری یا سایر مهارت‌های فنی، صفحات وب جذاب و حرفه‌ای ایجاد کنند. جوملا از چند زبانه تشکیل شده است که استفاده از افزونه‌ها یا افزودن زبان به وبسایت بسیار کمک می‌کنید.  همچنین می توانید بیش از یک الگو یا طرح زمینه را همزمان در یک وب سایت برای انواع مختلف محتوا استفاده کنید.

سیستم مدیریت محتوای دروپال

دروپال گرچه نتوانسته است خود را در رقابت وردپرس و جوملا جا بدهد اما تمام ویژگی‌های یک CMS  خوب را دارد. البته این راهم بگویم که استفاده از آن به مراتب پیچیده تر از وردپرس و حتی جوملا است. اما از نظر نیازهای توسعه دهندگان و کاربران، بسیار جامع و کاربردی است. حالا اگر امنیت وردپرس و جوملا منتقدانی دارد، دروپال هییییچ نقطه‌ای را برای بحث امنیت باز نگذاشته و از ایمن ترین CMS هاست. از سایر ویژگی های منحصر به فرد دروپال می‌توان به مقیاس پذیری بالای آن اشاره کرد.

به همین دلیل بیشتر مخاطبان آن را سایت‌های تجاری و فروشگاهی تشکیل می‌دهند.

سیستم مدیریت محتوای Typo3

خب دست روی دل این CMS نگذارید که خیلی مظلوم واقع شده! این مورد به گزینه قبلی شباهت زیادی دارد اما کاربرد آن متفاوت است. یعنی بیشتر برای استفاده های درون سازمانی و اینترانتی کاربرد دارد.

نقطه تمایز اصلی بین Typo3 و سایر CMS‌ها  مقیاس پذیری آن است. این سایت مانند وب سایت های سطح سازمانی به طیف گسترده ای دسترسی می‌دهد. تایپوتری از چند زبان به صورت همزمان پشتیبانی کرده و پس از یک نصب می‌تواند چندین وبسایت را پشتیبانی کند.  این سیستم هم مانند دروپال به توسعه دهندگان امکانات زیادی ارائه می‌کند.

خب بالاخره کدام CMS را انتخاب کنیم؟

اگر نخواهیم مستقیما در پاسخ به این سوال بگوییم وردپرس، بایستی بگوییم که براساس نیازهای وبسایت، وبمستران و کاربران خود و آن چه که درباره تمام CMS ها گفتیم، تصمیم بگیرید.

 همانطور که در بالا بحث کردیم ، مزایای بسیاری از CMS وجود دارد و بسیار مفید هستند. CMS های مختلف ویژگی های مختلفی دارند و بسته به نیاز خود می توانید بهترین CMS را برای وب سایت خود انتخاب کنید.

اگرچه CMS بسیاری در بازار وجود دارد ، اما هدف همه آنها یکسان است ، همه آنها می توانند در مدیریت ، ویرایش و ایجاد وب سایت شما کمک کنند. تمام نمونه های سیستم مدیریت محتوا که در بالا ذکر شد ، موارد مثبت و منفی خاص خود را دارند. بنابراین مهم است که شما همه گزینه های موجود را مطالعه کرده و بهترین گزینه هایی را که می توانند نیازهای شما را برآورده کنند انتخاب کنید.

جمع بندی

با این همه مزایا و اطلاعاتی که درباره CMSها در اختیار دارید، فکر نمی‌کنم دیگر شکی برای استفاده از آن‌ها داشته باشید. اگر سوالی درباره CMSها در ذهن شما باقی مانده می‌توانید از بخش نظرات زیر همین پست از ما بپرسید. فراموش نکنید که همواره و برای تمامی خدمات طراحی سایت از جمله طراحی سایت شرکتی و طراحی سایت در مشهد می‌توانید روی تاس حساب کنید.